So, nachdem wir zum "Creation Celebrations Event" schon einmal einen Labertag veranstaltet haben, der beim Italiener um die Ecke statt fand, saßen wir gestern abend bei diesem trögen Wetter beisammen und überlegten, ob wir nun Ende Oktober noch das Wagnis eines weiteren "Grill 'n' Chill" eingehen sollen oder ob wir doch lieber im Trockenen und Warmen sitzen und uns bedienen lassen sollen. Kurz eine Whatsapp-Umfrage im Cacherfreundeskreis gestartet, irgendwie drängte es alle ins Warme.
Und weil, wenn ich den Reaktionen Glauben schenken darf, die Lokalität des ersten Labertags durchaus Anklang fand, haben wir kurzentschlossen nachgefragt, ob dort denn zu diesem Zeitpunkt überhaupt ein Event machbar ist.
Alles klar, wenn wir wollen, können wir, 30 Plätze sind vorweg reserviert, mit etwas Luft nach oben. Da in diesem Jahr für mein Empfinden die Events aber inflationär sind, haben wir lieber mal etwas tief gestapelt.
Auf die Suche nach einem geeigneten Ort brauchten wir uns ja nicht mehr zu machen, der war ja schon gefunden, gleich um die Ecke, im "Trattoria Il Gusto", italienisch, ein bisschen international, immer offen für Sonderwünsche.
Und dann das
Nun ja, da ist ja gestern so ziemlich alles schief gelaufen, was bei einem Event nur schief laufen kann - oder nicht?
Angefangen hat das Desaster eigendlich schon am Mittwoch abend, als ich zur letzten Besprechung ins "Il Gusto" gedackelt bin. Stand zu diesem Zeitpunkt 17 Teilnehmer mit 14 Essensbestellungen. Das ist nicht so wirklich meine Erwartung gewesen, also hab' ich die geplante Anzahl der Plätze von 30 auf 20 reduziert, mit der Maßgabe, noch einen Tisch dabei zu stellen, falls noch unerwartet Gäste kommen. Ansonsten habe ich dann auch den Inhabern gesagt, dass sie nicht für 17 Personen eine geschlossene Gesellschaft machen müssen.
Mein Fehler, vielleicht hätte ich eine Mitteilung machen sollen, dass ich reduziert habe und möglicherweise nicht genug Sitzplätze zur Verfügung stehen. Mein Fehler - passiert!
Am nächsten Tag dann eine Absage und zwei Anmeldungen, jeweils mit Essensbestellung, alles noch im Rahmen, keine Notwendigkeit, an der (meiner) Planung was zu ändern, wir sind bei 18 Personen und 17 Essensbestellungen, jetzt kommt der Feiertag, keine Möglichkeit mehr, groß was zu ändern.
Eventtag - es trudeln noch 6 Anmeldungen ein, jetzt wird's eng, aktuell liegen wir bei 24 Anmeldungen und 17 Essensbestellungen.
Eine halbe Stunde vor Eventbeginn losgerannt, "Il Gusto" hat gerade geöffnet, noch einen Tisch angestellt, könnte reichen.
Mein zweiter Fehler in dieser Angelegenheit: Warum habe ich nicht einfach die beiden hohen Tische neben unseren Tischen frei geräumt, da wären noch 8 Plätze gewesen - hat aber auch sonst niemand bemerkt.
Und dann nahm das Unglück seinen Lauf! Die Besitzer hatten eine weitere Gruppe reserviert, 10 Personen oder so und kaum saßen wir, kam eine weitere Gruppe mit ca. 12 Personen, alle zeitgleich! Nur eine Bedienung, zu wenig Küchenpersonal, was weiß ich, jedenfalls ging der Überblick vollends verloren, einige (vorbestellte) Essen kamen garnicht oder zu spät, einige Geocacher verließen verärgert das Lokal, weil es zu kuschelig wurde, es kamen (was immer mal passiert) nicht angemeldete Teilnehmer, bestellte Essen mussten zurück gehen, ein Essen war nicht richtig warm - die Stimmung kochte (verständlicherweise) hoch bzw. war am Boden. Dumm gelaufen, aber nicht mehr zu ändern.
Gefreut hat mich, dass einige, nachdem sie sich in der "Mongolei" verköstigt hatten, trotzdem wieder zurück kamen und den Abend mit uns ausklingen ließen.
Wir haben dann das "Il Gusto" etwa 2 Stunden nach dem offiziellen Eventende verlassen.
Danke an alle, die da waren, sorry für das Chaos, das passiert ist und ich hoffe, dass mir sowas nie wieder passiert.
